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简化银行帐户以简化资金管理的7个技巧

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我记得我小时候每个月都看妈妈的账单。她’d坐在厨房的桌子旁,一面堆着一堆纸,信封,邮票和支票簿,一面写下金额,平衡了预算,并将所有这些纸条和票据都放在一个大文件夹里。

今天,那么多的文书工作会让我不寒而栗。在月初,我会定期坐下来支付我的定期付款:煤气费,健康保险,互联网等。区别?我点击几下就能做到。

技术彻底改变了我们处理财务状况的方式。不幸的是,如果你不这样做’如果不知道可以使用哪些资产,应用程序和服务,您可能仍会以老式的方式进行操作。但是努力精简财务意味着简化您的 个人预算,付款和储蓄,因此他们’再容易管理。只需单击几下鼠标或轻扫手指,您就可以轻松获得更简单的财务,并在管理资金方面做得更好。

简化财务

简化您的财务并没有’t自动意味着削减–尽管这可能不是一个坏主意。取而代之的是,您可以舍弃文书工作,或将付款方式换成更方便的方式,从而简化预算,付款和节省的过程。这个想法是,当财务更加方便和简化时,’总体上更容易管理您的资金。您’您可以更方便地在手机上查看银行余额,而不必通过银行机进行同样的操作,这使财务管理更加轻松,为您的支出和储蓄带来了新的认识和控制元素。

1.无纸化

每个月看到账单游行进入我的邮箱时,我可能会不知所措。无论’电缆账单或医疗发票,’对我来说,将未开封的钞票放在一边是很常见的,以便我以后再去找。当然,这可能会导致“眼不见,心不烦” attitude, and I’因此,它产生了许多滞纳金。

现在我 无纸化 只要有可能。由于我通常可以直接通过手机或计算机付款,因此’对我来说,点击帐单后立即点击几下付款就容易得多。这样我’我不会将它推到旁边再待一段时间,而忘记了到期日。

许多公用事业和账单都有选择无纸化的选项。登录您的在线帐户,看看是否有’s是一个选项,您可以单击以将帐单发送到电子邮件而不是邮箱。然后,直接按照电子邮件中的提示进行操作,以快速支付账单,而不会造成任何麻烦或麻烦。作为额外的奖励,在纳税时间,’登录到各种帐户以进行快速报表要容易得多,而不是翻阅一堆账单以准确了解您的情况’ve spent.

2.注册网上银行

在2011年的报告中,分析公司 comScore 发现74%的银行卡持卡人正在上网以完成银行交易。那么为何不?网上银行让生活变得更轻松:您可以在线完成交易,而这一次需要去银行旅行。无论’在那里转帐,检查帐户余额或支付账单’无需特别旅行,可以节省大量时间和金钱。就像使用您的公用事业机构签署无纸化账单一样,在线银行减少了对邮寄信件和亲自交易的需求。

注册银行的其他主要好处之一’的网上银行服务是您即时获得金钱的途径。虽然可以’要提取或存入现金,您可以快速检查以确保已结清款项或查看预算数字是否准确。仅此访问权限就可以帮助简化您的财务,因此您随时可以随时获取有关您资金的最新信息。

在许多银行中,您需要注册在线服务。它’通常是一个简单的在线过程,需要您的银行帐号,请确认您’重新创建帐户的所有者(我的银行使用PIN码系统),并设置用户名和密码,以便以后使用。

注册网上银行

3.利用应用

在精简财务方面,我的智能手机是我最棒的工具,而我’并非唯一一个:comScore发现59%的银行卡持卡人在大部分银行交易中都使用手机。那么为何不?通过便捷的应用程序上的移动支票存款,帐户转账和账单支付等功能,您可以快速访问通常在线可用的功能,例如:

  • 检查余额
  • 帐户转帐
  • 手机支票存款
  • 账单支付
  • 交易清单
  • 预算编制工具
  • 资金转至在同一机构开户的其他账户持有人

检查您的银行是否有可用的应用程序。可用功能可能有所不同,但是许多银行和信用合作社通过应用程序提供了某些功能。我在当地的一个信用合作社银行,他们有一个出色的,功能齐全的应用程序,可以完成银行柜员可以做的所有事情。

其他应用程序也可以用作帮助您简化财务并更方便地管理资金的工具。以下是一些收藏夹:

  1. 薄荷 (免费,iOS,Android,Windows): 全功能管理应用程序。将Mint与您所有的各种银行帐户相关联,以便您可以在一处查看余额并查看所有购买。造币厂还提供预算工具,因此您可以设置自己的预算’d想花各种各样的钱,看看你如何’实时进行。
  2. 检查一下 (免费,iOS,Android,Windows): 如果您想记住何时记帐比较困难,请尝试使用Check。输入所有各种帐户,帐单和其他适用的信息,然后Check提醒您帐单到期。此外,您可以直接从该应用程序支付账单。它简化了流程,因此您’不要一次收集账单或一次记住六个或七个不同帐户的信息。
  3. DebtTracker Pro ($ 1.99,iOS,Android): 看到大量债务及其余额绝对可以使还清这些债务感到不堪重负。 DebtTracker Pro通过输入余额和利率,然后根据您的规格计划还清债务,例如首先还清高息债务,来帮助您控制这些债务。它’当您清楚地看到需要采取的步骤以及需要多长时间时,更容易控制这些债务’我将用特定的贷款偿还。

4.自动付款

只要有可能,我都会设置 自动付款 对于每个月保持一致的帐户。例如,我的城市账单金额始终是相同的,因此我没有设置我的帐户,而是登录到帐户并每月手动付款,因此该金额自动记入借方。而你不 ’不必等到公用事业公司或债权人提供选择权,因为许多银行都允许您在帐户中设置自己的自动付款规则,以便将金额以电子方式或通过支票发送给您选择的服务提供商。

虽然它’可以自动支付每月不同的帐户,我更喜欢手动付款,以便我可以相应地调整预算。如果我的电费单比平时高,我想看一下并付款,以便我可以在其他地方进行缩减以弥补额外的费用。

请记住,使用自动付款’意味着您应该忽略付款。它’检查您的交易和帐单以确保它们仍然很重要’重新支付正确的金额和准时。

自动每月付款

5.合并或消除帐户

您可能会觉得自己开设的帐户过多,要支付的款项太多,并且无法完成太多的帐户维护工作。简化帐户是一种绝佳的方式“spring clean”您的常规付款,帐户和公用事业,因此您可以轻松地进行资金管理。

盘点您的定期每月帐单。您可能会发现一些天堂’与其他人一样必要。虽然您肯定需要支付汽油或电费,但是否还要通过支付DVD订阅帐户,昂贵的卫星套餐或在线视频服务来使事情变得更复杂?尽可能合并或消除帐户。例如,我喜欢Netflix,但是将视频服务选项添加到现有的Amazon Prime帐户意味着我可以取消Netflix,而仅维护(并支付)一个帐户。

另外,如果您拥有多个信用卡帐户,但一张卡的余额很小,请扣紧并迅速还清。那将是您需要记住的少一笔付款。

6.安排定期预算检查

A 2013盖洛普民意调查 发现只有三分之一的美国人准备并维持预算。该民意测验指出,在线银行的可用性可以解释某些个人对常规预算的需求,但他们指出,无论如何,常规预算具有良好的财务意义。

希望您已经有了预算。但是简单地一次绘制数字是’足以保持您的财务状况井然有序。您需要定期检查预算,以确保您的预算正确无误,并可以由于计划外支出,休假和其他杂费而进行必要的调整。不定期平衡预算会导致财务混乱。

安排每月预算检查。以下仅需20分钟:

  1. 收集月份’s bills.
  2. 登录到您的网上银行帐户。
  3. 滚动浏览您的帐户,以确保付款与帐单匹配,并查找任何不正确或可疑的费用。
  4. 讨论下个月’与您的配偶或伴侣的活动和费用。 (我们是要存个假吗?我们可以还清那笔医疗费吗?)
  5. 调整任何需要的数字,例如炎热的夏季的电费。
  6. 确保你’跟踪您设定的任何财务目标。
  7. 登出。

每月花费20分钟来调和预算比每年花费一次账单和费用要容易得多,因为您的预算超出了正常范围。它’一种简单,快速的方法来确保您’re on track.

安排定期预算检查

7.分期付款

如果你’就像许多美国家庭一样’每两周偿还一次。但是,您的大部分帐单都有可能在每月的第一天到期,这可能会给您带来一些压力,并导致预算不平衡。您可能会发现自己在每个月的前两个星期像贫民窟一样生活,然后在接下来的两个星期像国王一样生活。

平衡付款是帮助您控制预算的最佳方法。您的许多账单都在月初到期,没有任何问题。但是如果你’重新获得安排其他付款的机会–例如退休金和慈善捐款–安排它们,以便在第二个付款期间为他们支付更平衡的预算。

您还可以利用贷款宽限期来更好地分配您的付款。例如,汽车贷款通常提供10到15天的宽限期,债务人可以在此宽限期付款,而不会产生任何滞纳金或其他影响。这有助于减少一些“bottle-necking”当您计划同时支付所有帐单时,可能会发生这种情况,特别是如果您’每周或定期付款。

只要确保避免混淆不同付款的宽限期即可。例如,您的房屋贷款可能给您15天,但您的汽车贷款可能只有10天的宽限期,因此’重要的是要保持这些笔直,以避免逾期付款。

最后的话

付款,时间表,余额和转账陷入困境的问题是,当您不知所措时,您会失去 控制您的财务状况。相反,您的财务开始控制 。为什么不通过自动化和安排使您自己的过程变得更容易呢?通过使用可用的工具使财务更简单,更方便,您可以’金钱和个人理财方面的压力会减少。

您最喜欢哪种方式来简化财务?

杰奎琳·柯蒂斯(Jacqueline Curtis)
杰奎琳·柯蒂斯(Jacqueline Curtis)撰写了有关edtech,金融,营销和小型企业战略的文章。拥有14年以上的文案写作经验,她为GE,Walgreens,Overstock和MasterCard等组织创建了内容和脚本。她和丈夫,三个孩子以及一个名叫佩内洛普(Penelope)的狂热史宾格犬一起住在犹他州。

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