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如何降低企业的人工成本

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薪水和工资是每个公司中最大的成本之一,并且通常是最难控制的。但是,改变补偿金对于那些受影响的人来说是敏感的,因此,以同情心,真理和坚定感来应对变化非常重要。

一种方法是确定关键员工并获得他们对计划的承诺 之前 您实现它们。减少薪酬或 消防员 不考虑其他方法 提高生产率 或降低成本总是会受到士气低落,客户关系淡漠以及销售进一步下降的困扰,有可能陷入无法恢复的下降螺旋。

降低直接人工成本的提示

以下技巧将引导您完成一个困难而又必要的过程,以确保您的公司在任何经济环境中都能生存和发展。

1.补偿水平
工资和工资倾向于向一种方向移动:即使市场和金融状况发生变化,工资和工资也会向上移动。查看您的工资表,以确保它们符合当前趋势,而不是历史记录的结果。如果当前员工的收入超过了今天的工作收入,请延迟或仅进行代币加薪,直到您的工资符合当前趋势为止。

与受影响的员工进行坦率的交谈,以使他们知道期望什么以及为什么期望的加薪不会像过去那样发生。您可能还会建议通过增加技能来赚取未来加薪的方式,使它们对公司更有价值。

2.减少员工流失
如果您的营业额很大,那么由于招募,选择,雇用和培训新员工的人员​​的薪水和薪水,您的运营成本会很高。间接和无形的成本是质量差,生产时间更长,浪费更大,监督更多甚至欺诈,因为您的员工将与您的时间视为暂时的。保持稳定的员工核心是有效削减成本的关键。

3.跨培训员工
专科医师–具有独特技能或执照的工人–通常在市场上需要支付保费。但是,如果您依赖于他们的技能,它们也会抑制您改变操作的能力。经过培训的员工可以执行各种操作,这将使您能够进行更改(包括裁员),而不会影响向客户提供产品或服务的能力。

交叉培训员工

4.权衡薪水费用
一些公司通过更改营业时间来削减成本。例如,希望有更多时间与家人或个人相处的员工可能会欢迎从标准的五天八小时工作日改为每周四天十小时工作,以换取较低的薪水或工资。项目。

5.在员工之间共享工作
办公室工作特别适合分担职责。用全职员工代替全职员工可以减少您的管理成本,而不必减少全职员工的工作时间。

在大多数社区中,有很多技术人员只能从事兼职工作。当您的需要少于一周的工作时间时使用此资源,或者在两名兼职员工之间共享一份全职工作。

6.将固定的工资和薪金转换为佣金或费用
与其终止员工,不如将其成本转换为仅在有附带收入时才支付的费用。例如,受薪推销员可能愿意接受更高的佣金率和较少的保证金,或者安装工可能会在工作可用时接受合同工的工作。

7.减少费用(“Perqs”)
如果您有退休金计划,请将其转换为利润分享计划。减少 健康保险费用 更高的免赔额,而雇员支付的保费成本则更高。消除在更好的时期开始和增长的表现,包括那些作为所有者的表现。

消除对员工的可见perqs信号,表明您是认真的 削减业务成本。如果您玩收藏夹或为自己保留收益或保留一些收藏夹,则很可能疏远您的员工,并使情况恶化。

8.消除部门之间的冗余
随着公司的成长,他们通常会演变成一组独立的部门,从而有效地消除了部门间的沟通和流程。在许多情况下,多个部门会重复执行相同的任务。定期检查您的流程–处理订单,收取资金,指导安装–以确保各个功能之间的最小冗余。

9.自动化和外包非关键任务
近年来,技术(特别是计算机软件)有了很大的进步。它可以处理更多的任务,’用户友好,它’s inexpensive.

通过使用最新的工具来简化和加快他们的工作,从而充分利用您现有的员工。考虑 外包 您对第三方的特殊需求,尤其是在您偶尔使用这些服务且非关键的情况下。例如,您不必聘用持牌工程师或注册会计师,而可以聘请较便宜的文员,将监督工作外包给独立的公司,而费用却比专家的全部薪水低。

但是,在执行此操作之前,请确保执行的任务不会影响您的产品质量,交付产品的能力或您监督整个操作的能力。

自动化非关键任务

10.在雇用新员工之前加班
在雇用新员工之前,请考虑您当前的员工是否可以进行工作(如果有)。如果是这样,请尝试延长交货期限和/或增加加班时间。大多数员工享受额外的薪水。将加班费的成本与吸引,评估,雇用和保留新员工的全部成本进行比较。在某个时候,如果高需求继续存在,您将能够雇用新员工,而他们知道他们的工作将会继续。

11.裁员之前请咨询律师
如果您确定需要减少人员数量,请先拜访律师,以确保您遵守有关解雇的所有法律和法规。解雇忠实的员工绝非易事,但如果不采取适当措施,所有员工将面临永久失业的风险。

如果可能的话,为下岗员工准备一份财务计划,否则将为他们提供帮助 失业。例如,您可能会继续进行一段时间的医疗保健承保或为再培训计划做出贡献。虽然你’关心被解雇的人的幸福,不要’别忘了保护自己。您要结束的最后一个地方是在法庭上提出错误的解雇诉讼。

最后的话

在公司中削减大量成本就像挤压气球一样:当您向一个区域施压时,另一个区域就会被拉伸。因此,您必须注意意外的后果,并认真执行。

在开始进行降低成本的活动之前,与员工进行频繁的更新沟通对于避免员工之间的wild测和破坏性传言至关重要。告诉他们为什么有必要更改影响成本的政策,以及您希望通过该更改实现的目标,并鼓励他们参与到实践中来。参与而不是成为受害者,将保持他们对公司的承诺,并巩固您作为领导者而不是反对者的角色。

您还可以建议其他哪些方法来降低企业的劳动力成本?

迈克尔·刘易斯
迈克尔·刘易斯(Michael R. Lewis)是一位退休的公司高管和企业家。在40多年的职业生涯中,刘易斯创建并出售了十家不同的公司,从石油勘探到医疗软件。他还曾是SEC的注册投资顾问,该国较大的管理咨询公司之一的负责人,以及美国最大的非营利性健康保险公司的高级副总裁。迈克关于个人投资,业务管理和经济的文章可在几本在线出版物上找到。他是父亲和祖父,他还撰写有关在西德克萨斯平原上长大的非小说和传记作品,包括 风暴.

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