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聘请个人虚拟助理以释放您的时间– Tasks to Outsource

想象一下,有人在你的余生中休息了你。您愿意在星期一才能支付多少钱?换句话说,你的一小时是多少钱?

无论你回答什么,它几乎肯定是一个比虚拟助手(VA)收费更高。围绕着VAS提供的机会的核心:您可以将您的日常工作委托给其他人的时间,以便您的时间的价值,释放时间,像朋友,家庭和乐趣这样的事情。

这是VA如何让您的生活更轻松。

什么是虚拟助手?

虚拟助手按钮屏幕

虚拟助手远程为您服务,请执行您分配的任何任务。他们通常远程工作,但他们做了同样的工作个人助理或行政助理会为您做。

这可能包括在盘子上取消工作任务,管理您的日历,筛选您的电子邮件,为您预订旅行,并照顾个人差事,如订购礼品和发送卡。

想想“j.a.r.v.i.s.”从“钢铁侠”电影中,除了作为一种现场人类。

VA的每小时费率取决于他们生活的位置和他们的技能。生活在生活成本低的国家的一般VAS比美国美元越来越低于美国的国家往往是最便宜的,而具有特殊技能的VAS或生活在西欧或北美的人往往会收取更多费用。一般来说,预计一般va每小时每小时支付5美元至每小时25美元,每小时10美元至每小时70美元。


为什么雇用VA?

粉红色喷壶蓝色桶生长金钱树投资

假设您每小时获得50美元,但您在低技能任务上花费五分之一,例如编译数据和报告。您可以继续花费八小时 - 相当于全工作日 - 每周在这些日常任务上。或者您可以为您支付每小时10美元的人。

在一个40小时的工作周中,这意味着将您的房屋支付从每周2,000美元减少到每周1,920美元,只需工作32小时而不是40。

或者你可以继续工作这一点八个小时,但花费他们在高技能任务上工作,并在生产力方面飞过你的同行。这应该很好地定位你 得到加薪 the next time you 谈判支付和福利。只需确保您的老板并不介意您使用VA。

如果您在您不需要物理上的工作中逛逛或以其他方式工作,如果您的VA挑选工作量的20%,您可以在星期五停止工作。

超出您的工作,您还可以将个人任务委派给VA以释放您的家庭。您有多少星期六,您浪费了联系一些公司的客户支持或通过您的账单筛选? VA可以为您轻松完成这些任务。

通过浪费时间浪费在平凡的任务上,您还可以在大图片上关注更多,就像你的 财务目标, 你的 预算策略以及您的投资和您的投资 退休计划.


您可以将其外包给VA的任务

旅行规划笔记本电脑研究假期旅行

当你没有习惯委派工作时,它并没有很容易。如果您无法使用此列表将传递给VA的任务的想法,请从此列表中遇到困难。

旅行计划

无论您是为企业还是休闲旅行,您的VA都可以为您提供所有安排。你所要告诉他们的只是你想要的旅行。

例如,你可以说,“找到从BWI到LAX的最便宜的航班,让11月3日早晨离开了11点在11月6日之后起飞的返回离开。另外还可以预订最实惠的四星级酒店这个地址有15分钟的步行。哦,并确保它有一个游泳池。“

那天晚些时候,你会收到您的预订确认。在您的航班前一天,您的VA甚至可以检查您并通过电子邮件发送您的登机牌。

除了找到 最佳机票优惠 and scoring 酒店预订优惠,您的VA可以预订租车,晚餐预订和活动门票。他们甚至可以在旅行中研究有趣的事情,并计划您的行程。告诉他们你喜欢做什么,他们会发现符合您要求的活动。

感到更冒险吗?您可以进一步迈出一步,并让他们为您研究整个目的地。例如,“找我一个 欧洲廉价国家 探索,拥有优质的葡萄酒区,沙滩和大量的中世纪建筑和历史。“他们可以在预订之前通过您努力运行所有内容,或者您​​可以让它让人令人惊讶地增加神秘和冒险感。

无论如何,您不必花费任何时间练习旅行网站和研究社区留在每个城市。只是告诉你的VA你的参数,让他们为你处理它。

2.个人差事

您不必去度假为您的VA预订您的晚餐预订。让他们照顾你和其他个人差事。

还记得Jim Carrey秘书如何在“骗子,骗子”为他买了儿子的生日礼物?虽然您可能不想将其带到这一极端,但您可以将任务委派为您的VA等次要礼品,个人卡和其他社会佳肴。我会派出贺卡很糟糕,所以这就是我让VA照顾我的一件事。

如果您讨厌购物的衣服,您甚至可以为他们提供您的尺寸信息,基本风格和预算。他们可以在购买前有或没有您的批准,为您订购新衣服。

3.招聘和安排亲自支持

您的虚拟助手不能为您执行本职位,但他们可以找到一个可以的人。

例如,如果您讨厌清洁您的家,请让您的VA 雇佣女仆 为您完成 handy.com. 并安排他们的访问。它不一定是昂贵的。或者每月超过200美元,您和您的配偶可以停止争取清洁浴室并擦拭地板。

如果您有孩子,您的VA可以研究和 聘请一个评论的保姆,互惠生,保姆或日托服务,具体取决于您的需求和预算。再次,如果您更喜欢,他们可以首先发送这些回顾。

4.行政工作

你做了很多工作,都是个人和专业的,这不需要大量的想法。

其中包括调度会议并管理您的日历,将数据输入到电子表格中,并从您不需要或想要与之交谈的人的电话呼叫。您也无疑在您的电子邮件收件箱上花了太多时间。

所有工作都可以交给VA。

当大声,混乱的世界克拉姆为了你的注意力时,他们可以对筛选的屏幕进行干扰,谁没有。您可以重新路由工作调用,并指示它们仅将您连接到最重要的来电者。更好,他们可以屏蔽您的电子邮件并传递最重要的对您的个人关注。他们可以为您响应或简单删除的日常电子邮件。

5.筛选和管理物理邮件

同样,您的VA可以为您收到您的物理邮件,抛出垃圾邮件,支付账单,甚至在您的帐户中设置无纸化账单,以最大限度地减少纸质票据。对于您需要看到自己的少数邮件,他们可以扫描它的副本并将其电子邮件发送给您或身体转发。

您可以通过两种方式之一来设置这一点。一个选择是打开p.o.在VA生活或作品附近的盒子,假设他们住在同一个国家。他们每周拿起你的邮件,为你排序和管理它。

或者更好,更好,打开p.o.具有私人邮件服务的框,可以扫描您的邮件,以便您的VA可以在线审核。我用一个叫做 圣布伦丹的伊斯勒。他们扫描信封,让我选择切碎,扫描或向前为每块邮件。你的餐桌上你永远不会结束另一堆邮件。

6.簿记

虽然如果您的VA可以为您填写您的纳税申报表,但它们可以通过组装您需要完成您自己的纳税申报或将您的财政部发送给会计师来完成所有数字和数字来完成下一个最佳方法。

他们可以登录您的财务账户并从您的1099年下载税务报表 经纪账户 或抵押贷款人的抵押贷款利息1098个陈述。如果您向您提供列表,它们可以跟踪可扣除费用。如果他们还对自己的物理邮件进行排序和处理,他们已经拥有了像你的W2这样的重要税文件。

这使得税收快速且易于使用 在线会计软件.

即使在一个月到月份,您的VA也可以跟踪您的收入和费用。如果您的收入或费用飙升,他们可以让您知道。

授予,为您的VA提供此级别的财务访问需要信任。只有你可以决定你的舒适度,但你与VA工作的时间越长,你委派给他们的任务就越多,你会知道你是否可以信任它们。

7.基础银行业务

您的VA可以为您支付您的账单,设置银行转账,或为您进行旋转投资 美元费用平均值。更好,他们可以自动化这些任务 简化您的财务状况 even further.

它们还可以使用像Robo-Advisor创建一个帐户 个人资本 处理这些重复投资,以及根据您的个人资料并自动选择对您的投资 重新平衡您的投资组合.

8.创建定期报告

在您的工作和您的个人财务中,您有 关键数字您应该跟踪 经常。这意味着每周,每月,季度和年度报告,具有特定的关键指标。

这些数字因人和工作而异。但是每个人都应该经常跟踪一些数字,如 净值 and 储蓄率。因为有人希望达到 金融独立和退休早退休 (火灾),我也每月追踪我的火力比 - 我可以覆盖的生活费用的百分比 被动收入 from my investments.

在线应用程序喜欢 薄荷 可以为您自动化此跟踪,但他们无法完成所有操作。决定您要定期跟踪的工作和个人财务中的关键数字,并让您的VA为您创建简单的报告。

9.技术帮助

你多久想一次你的电脑挫败墙壁?

在安装新的程序之间,清理未使用的文件和数据以及百种其他技术任务,作为您自己的技术支持变得旧。所以停止这样做。

如今,您可以在世界任何地方的任何人都可以远程访问您的计算机。使用类似程序 Chrome远程桌面 or Anydesk. 为您的VA访问您的计算机,他们可以以您想要的方式安装程序或设置计算机。

如果您未使用自动云备份服务,请将您的VA设置为您。这样,如果您的计算机崩溃,您的所有文件和数据都仍保存为空置。我用 Carbonite..

10.联系客户支持

很少有任务与联系一样悲惨,等待持有,与客户支持代理商交谈。然而,我们必须每次使用产品或服务遇到问题时进行。让你的VA为你做这件事,所以你可以看你的孩子的足球比赛。

只是告诉你的VA你遇到了什么问题,给他们你的相关帐户凭据,让他们为你解决它。

11.为您的演示文稿制作图形和图形

我们大多数人都不擅长创建图形或设计图形。它在我们浪费的时间内显示,以及如何实现业余的结束结果。

停止浪费你的技能套装。如果他们有创建图形或图形的经验,请询问您的VA,如果是的话,很棒。如果没有,他们可以雇用一位经济实惠的专家 FIVERR. for a few bucks.

您的报告和演示会突然看起来更专业,您每周或每月都会停止浪费时间,坦率地说不同。

12.党校计划和社会调度

投掷派对和其他事件很紧张。它们涉及很多活动部件,这越来越快。

为您的VA提供规格列表,他们可以照顾其余的。从寻找一个地点来向安排食物,音乐和娱乐提供邀请函,可能会让他们全力以赴。

您的VA也可以管理您的社交生活。这可能意味着将社会计划添加到您的日历中,代表您的朋友或家庭成员通过电子邮件发送给您,甚至积极电子邮件向朋友和家人提出计划。

13.寻找有趣的活动

除了管理社交日历之外,您的VA可以为您找到有趣的事情。要求他们找到一个别致的新餐厅和预订您的预订 约会之夜 在周五。让他们在你所在地区找到最好的当地快乐时光,向您发送一场音乐会日历,或仰望最佳徒步旅行小径。或任务将他们研究在下个月内发生的家居型当地活动,以便与孩子们策划郊游

如果您遇到有趣的方式来度过您的夜晚和周末,请让您的VA根据您喜欢的内容建议您的活动。你永远不会知道,永远让一个想法准备好周六冒险。

14.计划你的饭

我的妻子和我不断寻找膳食想法。往往,晚上到来,我们都没有计划制作的计划,所以我们只是订购交付。这是昂贵的,不健康的,只是简单的懒惰。

如果你是一样的,你可以用寻找简单但美味的食谱来任务你的VA。让他们开始构建你最喜欢的食谱库并向它添加新的食谱。他们可以为即将到来的一周向您发送膳食计划,配有所有必要成分的杂货名单。

如果你真的想要让生活变得容易,你甚至可以让他们订购在线列​​表进行交货,因此杂货只是出现在您的门口。只需确保您的VA知道当您回家时,可以完成交付。

他们甚至可以寻找 食谱你的孩子可以和你一起制作 作为家庭活动。

15.您工作中的任何其他例行任务

每项工作都有日常任务。有机会,其中许多可以委托到VA。作为在线业主,我委托给助理的一些任务包括:

  • 回答日常客户服务电子邮件
  • 发布广告
  • 发送后续电子邮件以引导
  • 将来自我的业务Facebook小组的电子邮件加载到我们的电子邮件自动响应器
  • 每60天擦洗我们的电子邮件列表
  • 保持新闻稿最新

如果您在每个工作时间内接触或有一份工作,那么委派这些任务可以脱离工作周的时间。你真的可以每周回收一整天的工作,并用你的家人,朋友,徒步旅行,徒步旅行或跳伞。


如何雇用VA

FIVERR.手机应用笔记本电脑眼镜书桌

最明显的开始是与VA机构,您将代理商支付每小时费用,而不是直接支付VA。 VAS为您提供预先筛选,而原子能机构通常根据您的个人需求分配最合适的VA。在大多数情况下,这些公司的有效系统是为了报告VA在任何给定的一天或一周内完成的任务。

它需要所有的猜测雇用VA。当然,他们为它收取溢价。查看 在线, okayrelax., 效果,或基于美国的 奇特手 开始搜索VA代理商。

或者,您可以通过自由职业网站雇用VA FIVERR. and 捏造。您可以选择数千个VAS并根据具体任务的体验筛选它们。您可以从其他客户审查和透明支付平台中受益。因为你直接支付了VA,你削减了公司代理的中间人,但你确实向平台支付了费用。

但是,您也没有获得公司品牌名称的信任,以及筛选和寻找有效VA的任务落在您身上。

要更直接地雇用VA,您可以要求来自朋友,家庭成员,同事,甚至像Facebook群组的在线社区成员的推荐。这意味着您失去了自由职业平台所建立的保护,例如支付攻击和同行评审,但也意味着没有费用。

除非您亲自认识有壮观VA的人,旨在占用额外的客户,否则可以使用代理商或自由平台更加保守。


最后一个词

在今天的世界中,大多数工作都不会衡量你的成功,你的桌子有多少个小时。他们衡量结果。如果您带入VA以淘汰低技能任务,您可以提供这些结果较少的时间较少。

利用地理靶 - 较低的生活和劳动成本,在其他国家 - 外包您的工作底部,以及虚拟助理的所有繁琐的个人任务。对于您的每小时率的一小部分,您可以重新控制您的时间。

时间是世界上最宝贵的资源。你可以总是赚更多的钱,但你永远不能收回花时间做你不喜欢的事情。

你在考虑雇用VA吗?您计划将其外包给他们的任务是什么?

G. Brian Davis.
G. Brian Davis.是一个房地产投资者,个人财务作家,以及令人沮丧的旅行瘾君子。他在阿布扎比度过了九个月的一年,并在他的家乡巴尔的摩之间分裂了剩下的每年,并在世界旅行。

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