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如何合法解雇雇员– Reasons & Laws

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“You’re fired!”没有人喜欢听那些话。而且’也不能这么说。

你可能赢了’t tell someone they’就像唐纳德·特朗普(Donald Trump)在电视节目中所做的那样,已经失去了工作,但如果您只说这些话并离开房间,似乎会容易得多。

终止某人’但是,工作需要更多的同情心,技巧和解释。

如果您曾被要求告诉某人,他们’丢了工作,这里有一些事情要考虑。

解雇员工的原因

解雇某人的一些合理原因包括:

  • 性能/生产率差的问题
  • 工作中的严重不当行为/不专业
  • 偷窃
  • 一般裁员

因性别,种族,宗教,婚姻状况或年龄而解雇雇员是非法的。此外,出于个人原因解雇某人,而没有任何正当理由来支持您的决定,则可能会导致错误的解雇诉讼。雇主必须 总是 有解雇员工的合法理由。

终止劳动法

了解与解雇雇员有关的联邦法律至关重要。从开始 终止 在美国劳工部网站上的主题页上,找到有关平等就业机会要求的信息,与鸣笛者有关的法律以及有关如何正确解雇员工的其他信息。

除了了解联邦法律外,您还需要了解所在州的工作终止法律。在您解雇任何人或进行第一轮裁员之前,请确保您遵守州和联邦法律。如果您有人力资源部门,则您的人力资源代表应有相应的步骤来遵循终止程序。

如果您没有人力资源部门,则需要充分了解有关解雇的法律。人力资源顾问可以为您和您的管理团队成员提供有用的帮助,技巧和有关与解雇员工相关的法律的信息。

终止劳动法警告员工

确保在员工入职培训期间,在员工手册中涵盖了可能导致工作终止的后果或措施。让每位员工签署一份文件,说明他们了解公司的期望并且了解公司手册中概述的辞职原因。此外,一些公司要求员工签署行为准则。

表现不佳

如果员工因绩效不佳而被解雇,则应提前警告他们工作习惯不符合要求。在某些情况下,您可能想提供有关带员工需要做什么的反馈’表现符合预期。如果未实现这些可衡量的目标,则您可能决定解雇雇员。如果某人因绩效而被解雇,则必须在工作终止时进行绩效评估和打印警告的书面记录。

生产力问题

通常,在解雇某人之前还需要警告 生产力问题。如果员工将大量时间用于个人通话,检查社交媒体或发送冗长不必要的电子邮件,则可以在绩效考核中记录下来,并要求员工减少在这些非生产性活动上花费的时间。

根据适用的法律,您可能必须通知您的员工,您正在监视他们的计算机使用或电话使用,然后才能使用从这些活动中收集的信息作为终止的理由。可以监控解释公司电子邮件,网站使用情况以及在公司时间拨打电话的计算机和电话策略,应以面向员工的新员工解决。

严重不当行为

如果发生严重的不当行为,例如性骚扰,违反工作中的约会政策,口头虐待,针对员工或客户的仇恨言论或其他员工或客户的人身伤害,通常可以考虑警告员工如果您在员工入职培训期间涵盖了后果(包括解雇)。

偷窃也是如此。毋庸置疑,偷盗胜出’在工作环境中不能容忍。但是,通常最好确保在定向过程中将这些操作的结果包括在内。

裁员

在某些情况下,雇主应警告雇员可能被解雇。例如,一些公司提前两到六周宣布将解雇工人。这使一些工人有机会提前退休,以及更新他们的联系并更新简历。

因此,如果您知道裁员是不可避免的,请考虑向员工提供提前警告。您可能还考虑提供付费以用于专业简历服务,为员工提供求职网站的付费会员资格或为猎头服务付费。这些步骤不仅有助于建立商誉,而且将大大减少可能对您提起诉讼的机会。

解雇员工的提示

什么时候’是时候传达坏消息了,您说什么以及如何说都很重要。重要的是要保持专业并尽力保持冷静。您可以表现出一定的同情心和敏感性,但是您仍然需要专业。

当您发布有关解雇的坏消息时,以下是一些保护自己和您的公司的提示:

  1. 坦率。提前了解终止的原因。如果某人因绩效受损而被开除,这对员工应该是清楚的,并提供书面记录作为备份–包括通过电子邮件发送或打印的警告或效果不佳的评论。
  2. 私下做。确保您在私人场所发布坏消息,以限制见证该事件的人数。会议室通常是一个不错的选择。
  3. 有个见证人。引进人力资源代表,主管,员工’直接主管或法律部门的人员(视情况而定)。它’最好总是有一个可以做笔记的见证人,并帮助确保情况得到控制。此外,证人还可以用于其他目的,例如解释遣散费的详细信息。
  4. 坚持到底。简明扼要,明确重点。陈述要领:“We’曾经谈论过您的绩效和生产力问题,事无巨细’改变了。我们必须让你走。” Don’不要谈论其他问题,不要’t talk too much.
  5. 备份您的索赔。确保您有不当行为或不符合性能标准的记录。您应该始终记录所发出的警告,以便在终止过程中将其作为备份。
  6. 让员工知道他们的选择。如果您的公司提供这些选择,请务必让员工了解遣散政策,医疗保健选择或职业咨询。将员工引导到可以帮助过渡到新情况的人员。
  7. 考虑一下您将如何让他们收集他们的东西。如果员工看起来很镇定,并且想要快速收集自己的东西并离开,则可以考虑允许采取这种行动。但是,在许多情况下,最好安排正常办公时间以外的时间让员工回来并收集物品。这样可以防止尴尬并减少发生场景的机会。仅当雇员在言语或身体上受到威胁时,才应让他或她离开现场。

放开员工后,请不要对他或她说恶话。不要泄露有关发生的情况的信息。即使在员工离职后也要保持专业水平,这一点很重要。您在雇员离职后对雇员所说的话可能会在不当解雇诉讼中被用来反对您。保持冷静,专业和礼貌的能力至关重要。

考虑收集东西最后的话

无论出于何种原因,开除某人绝非易事。即使您很高兴看到员工的支持,该过程也可能很困难。您想确保所做的一切都符合公司政策,并符合联邦和州法律。如果遵循适当的协议,则将保护您自己和您的公司。

您是否不得不经历这种困难的局面?告诉我们您的公司如何应对裁员或您如何处理艰难的解雇。

米兰达·马奎特(Miranda Marquit)
米兰达·马奎特(Miranda Marquit)是一位自由撰稿人和专业博客作者,专门研究个人理财。她为多个网站撰写文章,她的作品出现在众多在线和离线出版物中。

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