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承包商与员工(差异)–你应该雇用谁?

当小企业主 决定他们需要更多帮助,下一个问题是他们应该雇用雇员还是自由职业者。做出决定可能会很困难,尤其是在预算有限的情况下。

为了帮助您做出决定,我们概述了自由职业者与员工之间的法律差异,并提供了一些确定所需帮助类型的提示。

自由职业者与员工:有什么区别?

雇用员工与 聘请自由职业者 或独立承包商。

员工 承包商
税金 雇主有责任从雇员的工资中预扣所得税,社会保障和医疗保险。 自由职业者有责任支付自己的收入, 自雇税.
就业法 员工受几部联邦和州雇佣法律的保护,包括最低工资和加班规定。 尽管并非在所有州都如此,但自由职业者通常不属于 大多数劳动法.
好处 雇主可能需要向全职雇员提供假期,假期和病假工资。 雇主不负责向自由职业者和独立承包商提供带薪休假,假期或病假工资。
保险 雇主可能被要求购买工人补偿保险并缴纳失业保险税。 雇主无须购买工人的补偿金或向自由职业者支付失业税。

我可以将我的员工归类为独立承包商吗?

许多小企业主查看上表,并认为雇用自由职业者是必经之路。毕竟,当您雇用独立承包商时,您无需为诸如此类的事情负责 预扣税雇用员工时的待遇,福利和保险。但是,美国国税局 规则 关于您可以将其视为独立承包商的信息。如果仅仅为了避免税收而对员工进行错误分类,就会面临严厉的处罚。

根据IRS,企业应将新员工归为雇员还是自由职业者涉及三个因素。

  1. 行为控制。雇主有权指导和控制员工执行的工作,例如规定员工必须在何时何地工作,必须使用什么工具或服务。但是,企业主无法确定独立承包商的工作方式,只能确定所需的工作结果。
  2. 财政控制。雇主有权指导和控制员工工作的财务和业务方面。例如,雇主可以要求雇员不能从事第二份工作,也不能开展与雇主业务竞争的副业。自由职业者和独立承包商通常可以自由地为其他客户工作,并寻找其他商机。
  3. 关系。劳资关系通常无限期地持续,而企业与承包商之间的关系通常存在于特定的项目或时期。公司与承包商之间要有一份书面合同,注明工人是独立承包商,这是很好的。但是,仅凭它本身无法确定工人的身份。

我应该雇用自由职业者还是雇员?

除了IRS规则外,在决定雇用员工还是自由职业者时,请考虑您的业务需求。以下问题将帮助您完成决策过程。

1.您需要长期的支持还是短期的帮助?

如果要完成的工作只是短期项目,则可能需要雇用独立承包商。例如,如果您需要建立网站的帮助,但网站启动并运行后,对于Web开发人员来说就没有太多工作了,那么对于从诸如 Fiverr.

另一方面,如果您需要持续的帮助来履行和运送客户订单,那么雇用员工可能会更好。

专家提示: 如果你’重新计划雇用全职员工, 开始使用ZipRecruiter进行搜索。他们的技术将扫描成千上万张简历,并立即找到理想的人选。

2.工作是您的核心产品或服务的一部分吗?

如果要完成的工作支持您的业务,但不属于核心产品或服务的一部分,那么雇用自由职业者可能会更好。例如,您可以将每月簿记工作外包给独立承包商。但是,如果您需要某人来为您的产品提供客户服务,那么最好雇用一名员工。

高技能的自由职业者通常很忙,他们可能没时间在您的项目上工作。因此,如果您对某人定期且始终如一地需要在您的时间表上进行工作,那么该员工就是您的理想之选。

3.您可以聘请员工吗?

通过协商固定费用或小时费率,可以轻松预测和控制雇用承包商的成本。除了商定的补偿之外,几乎没有任何额外费用。

雇用员工通常要贵得多。薪金只是其中的一环 招聘成本。您还必须计划税收和其他政府规定的支出,购买供办公桌使用和计算机使用的用品,员工福利以及如何使用所有预扣款来计算其薪水。

  • 工资税。扣除薪水后,工资税通常是雇用员工的最高成本。其中包括雇主承担的社会保障税和医疗保险税,以及联邦和州的失业税。 ADP维护适用的数据库 各州工资税 让您了解在您的位置雇用员工的成本。
  • 好处。为员工提供诸如健康保险,伤残和人寿保险之类的福利,以及退休计划的成本可能在 占员工总工资的20%至40%.
  • 劳动者报酬。大多数州要求企业在雇用员工后立即购买工人的赔偿保险。获得工人补偿的成本取决于您所在的州和员工执行的工作类型。
  • 薪资处理。当您付款给承包商时,您要削减他们欠您的金额的支票。但是,支付员工工资意味着要计算和预扣工资税,将这些税金发送给州或联邦机构,并准备季度工资税申报表。大多数企业将此任务外包给第三方薪资提供商,例如 Quickbooks工资单。薪资外包的成本取决于所需的服务水平以及您拥有多少员工,但通常至少需要花费 每月15到20美元.
  • 工具和设备。通常,承包商负责提供自己的计算机以及任何必要的工具和设备。但是,雇主有责任为员工提供必要的设备和用品。根据您希望员工处理的工作类型以及您希望他们在哪里进行工作,您可能需要提供办公空间,桌子和椅子,计算机,电话以及其他设备和用品。

最后的话

在雇用自由职业者或雇员之间做出选择可能很困难,但这不是必须的。如果您需要灵活性,低成本和超出常规范围的技能,那么自由职业者是您的最佳选择。如果您需要定期帮助,预算中有更多空间,并希望有人定期出现,那么雇用全职员工是最佳选择。

您是否在业务中聘请了自由职业者或员工?您是如何决定需要的?

珍妮特·贝里·约翰逊
珍妮特·贝里·约翰逊(Janet Berry-Johnson)是注册会计师。在离开会计界专注于自由职业者之前,她专门从事个人和小型企业的所得税咨询和合规性研究。她与丈夫和儿子以及他们的救援犬德克斯特一起住在内布拉斯加州的奥马哈。

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