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如何在Covid-19大流行期间安全地前往业务

这是一个奇怪的新世界 2019冠状病毒病大流行而且对于生活的各个方面都以某种方式改变了。数百万美国人是 远程办公  and 从家里学习,布料面罩已变得普遍,旅游业已被瘫痪。这 运输安全管理局 在2019年4月2020年4月在2020年4月的同一时间内报告了96%的旅行下降。到10月中旬的旅行人数增加约为2019年10月的63%左右。

旅行限制和冠状病毒预防措施也渗透了商务旅游业。根据这一点 全球商务旅行协会此外,53%的企业取消了非无需工作旅行,同时保持了一些商务旅行,41%的企业完全取消了与工作有关的旅行。这是一个更好的安全比令人留意的方法,具有评估旅行是否绝对必不可少的企业和员工。

无论您是员工还是雇主,如果您必须旅行工作,那么您至关重要,遵循最新的最新限制和指导方针,以保持安全。

在Covid-19流行期间安全商务旅行

并非所有企业都彻底取消旅行,因此确保商务旅行尽可能安全至关重要。这 职业安全与健康管理局的1970年法案 要求雇主提供一个 员工的安全工作场所,包括所需的旅行。您可以使用这些指南增加安全商务旅行的机会。

完成风险评估

在计划任何与业务相关的旅行之前,填写风险评估。这 疾病预防与控制中心 (CDC)警告说,旅行增加了契约Covid-19的风险,并留下回家是保持安全的最佳选择。尽管如此,如果旅行保留您的业务运行,它可能不会像黑白一样。在您的风险评估中考虑一些因素包括:

  • 虚拟工具的可行性。尽可能选择限制旅行需求的虚拟工具。安排一个 飞涨  会议而不是亲自见面,利用 谷歌幻灯片  对于演示文稿,并使用工具 Adobe标志  对于需要签名的文件。
  • 预先存在的条件和风险因素。如果你或你住的人有任何 预先存在的条件或在Covid-19并发症的高风险中的群体,你不应该旅行。如果您是员工,请与您的雇主与您的雇主讨论并讨论替代方案。
  • 员工替代品。如果你是雇主,那些通常旅行的人在高风险的群体中,请考虑准备较低风险的员工进行旅行。较低风险的员工可以在您的其余部分会议,而更高风险的员工避免在大流行期间的旅行危害。

除非你绝对需要旅行,否则不要这样做。虽然一些公司无法取消所有旅行,但您的风险评估有助于您决定旅行是否安全,可以帮助您确定是否需要寻找对人员会议的替代方案。


检查与冠状病毒相关的限制,订单,& Bans

在某些情况下,您可以根据当前排列旅行 旅行限制。自大流行以来,在规划旅行之前,几乎每天都会改变它几乎每天都会发生变化,总是检查国家,州和当地旅游咨询。您可以通过访问目的地旅行网站来查找目前的旅行限制,以获取国际旅行和国家以及国内旅行的国家旅行,以获得最新规则。

始终通过访问各自的网站来检查县和城市限制。本地建议可能与州所有规则和限制不同。您必须了解当前的限制和建议,以使受过教育的决策,避免旅行中断。


选择安全的商务旅行合作伙伴

如果您决定旅行是必要的,只有与提供安全COVID-19政策的运营商和合作伙伴的书籍。除非政府授权,否则安全预防措施因承运人而异,所以询问每个合作伙伴都在做什么,让乘客安全。

CDC 目前没有要求运营商来满足特定要求,但确实推荐所有乘客在飞行时正确佩戴面膜。因此,这取决于每个航空公司,引入安全措施,以保持乘客安全健康。直接联系航空公司询问政策或支票 美国航空公司 对于每个国内航空公司如何努力保持乘客安全的崩溃。有关询问的一些安全预防措施包括:

  • 被阻止的中间席位和社会疏远。有些航空公司选择只销售窗口和过道席位,以使乘客更多的空间和在飞行中对社会距离的能力。在预订之前查看座位图表或询问航空公司的社交休闲政策。
  • 清洁协议。最佳航空公司在飞行中具有先进的清洁方案,包括消毒高触摸表面或使用称为雾化器的机器在整个机舱内的硬质和软表面上以云形式分散抗菌溶液。
  • 目前的面部覆盖政策。谁需要在旅行时戴面罩?有关于的任何规则 戴面罩的方式和时间如何?航空公司如何应对拒绝戴脸部面具的乘客?至少抵达机场,至少有一个 DIY面膜  or 商店买的面膜 (尽管在您穿着的情况下,建议在随身携带的情况下保持备份或两种。
  • 对食品服务的变化。有些航空公司还减少了食品服务选择或仅提供预先包装的选择。如果航空公司限制食品服务,您可能希望带上自己的食物,或者您不舒服地舒适地享受您在航班中提供的小吃和餐点。
  • 可用用品。信誉良好的航空公司正在为所有乘客提供供应。询问额外面具和手动清理仪等供应的供应情况,休息区,休息室和您的航班。
  • 减少面对面相互作用 。 这 CDC  说限制面对面的互动是最好的方法 限制Covid-19的传播。最好的航空公司为乘客提供途径,以避免通过在座面留下口袋中引入无风景的登机牌,甚至提供零食和消毒剂来避免这些互动。

乘路旅行

如果您愿意和能够,通过汽车的商务旅行通常是更好的选择。汽车旅行减少了一些接触点,缺乏与大多数航空旅行共同的社会疏散。在进行商务公路旅行时,您可以限制您接触的人数,并保持周围的环境消毒。在某些情况下,租车甚至可以省钱。

在您击中道路之前,请记住这些安全预防措施:

  • 查看汽车租赁公司,以确保他们在租赁之间正确消毒其车辆。
  • 在您离开之前计划您的路线,并在何处和何时何时何时获取燃气和食物。
  • 支付泵的气体以避免不必要的身体接触。
  • 随时需要支付煤气或食物面对面的任何时候戴面罩。
  • 尽可能使用驱动器,并在进食时坐在外面。
  • 经常清洗或消毒手,特别是在触摸高触摸表面或进食之前和之后。

创建一个Covid-19旅行套件

在你撞上路之前,收集安全旅行所需的一切。如果您是雇主,请在他们开始之前创建一个Covid-19旅行套件,为员工提供。雇主不提供人的员工可以创造自己的员工。每个套件应包括:

  • 消毒洗手液 。 寻找A.  消毒洗手啫喱 这指定了至少60%的酒精制成,尽管如此 CDC  建议80%乙醇或75%异丙醇浓度。
  • 几个一次性面罩 。 这 世界卫生组织 (谁)建议使用 一次性面具 折腾之前只有一次,所以计算你需要一个新鲜面具的频率。 (瞄准旅行每天至少三到五个一次性面罩。)如果您选择佩戴面膜面膜,则为您的旅行每天至少包括一个人,以为每天洗涤它们。
  • 消毒湿巾 。 这 CDC  recommends using 一次性消毒湿巾 浓度为70%的酒精。如果您找不到小型旅行包,将十几个或以便从更大的包装分开到几个拉链袋中,以使旅行友好尺寸。
  • 组织 。 保留A. 包装包装 在您的旅行套件中。组织不会杀死细菌,但是如果你打喷嚏或咳嗽,你可以用它们覆盖你的手或推动电梯按钮或覆盖你的鼻子和嘴巴。但是,在使用它之后,确保您有一种卫生方式来处理每一个(例如垃圾桶旁边的电梯)。否则,每次使用高触摸表面时都会使用手动清理程序。
  • 必要的个人办公用品。尽可能避免共享电源。供应您自己的笔,笔记本电脑和您自己的笔记本电脑和平板电脑限制了细菌的转移在同事之间分享。根据您的职业和旅行的目的,您可能需要额外的用品,如a 手写笔  用于运行演示文稿,绘图或起草耗材(用于艺术家和设计师),或用于将声音投射到人群中的麦克风。

WHO  还提供有关如何减少Covid-19传播的资源和提示,包括:

  • 适当的面膜穿着。在鼻子和嘴巴上戴上面具,并在一次使用后丢弃一次性面罩。这 谁提供了如何录像 适用于一次性医用面具和布罩。
  • 社会疏远。尽可能保持距离其他旅行者6英尺的距离。
  • 洗手 。旅行时经常洗手,特别是在触摸亭,公共浴室和高触摸表面等门把手和电梯按钮之后。当你不能洗手时,携带手部清理剂。
  • 避免三个c。避免封闭,拥挤,或涉及关闭的空间,如餐馆,搅拌机或办公室内午餐。
  • 寻求医疗注意。如果您是雇主,请确保员工可以访问 紧急医疗保健 如果他们经历咳嗽,发烧或呼吸困难。在目的地寻找医疗保健选项,并提供有关Covid-19症状的数字的供应员工。如果您的雇主没有提供此信息,请在自己提前询问或呼唤以获得它。

如果您是雇主,请在与您的员工一起过度安全预防措施,并在他们踏上商务旅行之前发送任何小册子或视频。即使您在那里提醒您的员工的安全指南,用正确的用品和知识为他们提供额外的一英里,在他们旅行时有助于保护它们。


练习酒店安全

如果您住在酒店,您可以与其他客人和员工共享空间。保持安全,使用策略来限制面对面的联系,如:

  • 使用虚拟登记入。有些酒店现在提供您下载到智能手机的无情钥匙,无需键卡和物理登记流程。
  • 消毒你的房间。 酒店应该在客人之间消毒,但是使用您的消毒湿巾,为门把手,电视遥控器,卫生间手柄和平坦的梳妆台和床头柜等高触摸表面。
  • 开出日常家务。跳过服务让您避免让人进出您的房间。
  • 在你的房间里锻炼身体。避免像健身房,游泳池和热水浴池一样的人口稠密的地区。
  • 避免高触摸表面。用纸巾盖上手以推动电梯按钮或打开门,然后在触摸公共表面后洗手或使用消毒剂。
  • 用你自己的技术。设置手机的闹钟或 流娱乐 在您的平板电脑或智能手机上,以避免不必要地触摸您房间内的物品,如电视遥控器时钟。
  • 选择在酒店的Airbnb. Airbnb宣布了新的清洁计划 5月2020年5月,帮助业主在客人之间清洁和消毒他们的租赁,并在离港和到达之间创建24小时缓冲区。 租赁Airbnb. 由于您通常是属性中唯一的客人,因此减少了面对面遭遇的可能性。

限制物理接触

无论你多么仔细,旅行时都会不可避免。尽管如此,您可以采取措施限制您触摸表面的频率或与其他人接触以帮助减少Covid-19的传播。一些简单的方法 减少有害细菌和细菌的传播 include:

  • 避免高触摸表面。每当可以在手机上加载登机途时尽可能使用无风票。您还可以在提供时使用亭而不是面对面的服务。如果您确实必须触摸表面,请彻底清洗或清洗或消毒。
  • 保持距离。在登机前,在门等候区放置大量的房间,尽可能留在其他人6英尺。
  • 避免公共洗手间。如果可能的话,坚持到酒店房间的浴室。当您必须使用公共厕所时,用肥皂和水彻底洗手20秒。
  • 耐心 。等待在脱模时,给自己距离其他乘客的距离很大。
  • 住在你的房间。跳过可选的人口稠密的活动,如会议,商务午餐或混音器。在你的停机时间里带来足够的事情,如 廉价的书籍 阅读, 成人着色用品或者是类似的便携式视频游戏机 任天堂交换机.

旅行后保持安全

无论你如何切成它,旅行会增加你的Covid-19的承包风险,即使你没有表现出症状,你也可能有冠状病毒。通过安排较轻的工作量并在旅行后14天,在商务旅行后保持安全和保护他人。如果你没有,那么有一个好主意 在家办公  可供您准备好。雇主应制作住宿,所以员工可以自治区保护办公室的风险。

在旅行后监测你的健康是警惕的。这 CDC  建议如果您有发烧,咳嗽或充血等症状,请联系您的医生。在您安排预约之前,让您的医生知道您一直在旅行。无论您是对Covid-19还是患有冠状病毒症状,您是否患有冠状病毒症状,让您与您联系的任何合作工人和您的经理知道,以便他们采取预防措施或获得测试。


最后一个词

每个人都急于再次走在路上,但如果你是一个雇主,你有责任创建有助于让自己和员工在旅行时安全且符合员工的官方政策。留在开放式沟通,因此员工知道您对他们的期望以及如何安全旅行。确保每个人都在同一页面,因此他们知道如何安全地旅行,如果他们在路上接触冠状病毒,那么该怎么办。

如果您是期待商务旅行的员工,就会向您的雇主接触,了解他们组合在一起的旅行安全计划。有一点准备和培训,前往工作将慢慢地,但肯定会再次成为一种安全和积极的体验。

您的公司是否有冠状病毒旅行安全计划?它是如何衡量的?

杰奎琳柯蒂斯
杰奎琳柯蒂斯写了关于Edtech,金融,营销和小型企业战略的写作。拥有超过14年的文章经验,她为GE,Walgreens,Outstock和万事达卡等组织创建了内容和脚本。她和她的丈夫,三个孩子和一个名叫佩内洛普的过度刺激的斯普林斯西班牙赛。

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